ホルトホール大分は、その業務に関連して保有する個人の氏名、生年月日その他個人を識別することができる情報を適正に取扱い、その保護に努めます。

規定の整備

ホルトホール大分は、「個人情報保護規程」を平成25年7月20日から施行し、厳正な運用を心がけています。

収集

個人情報の収集に当っては、目的を明確にし適法かつ適正な方法によるとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で行ないます。

目的外利用及び第三者への提供の制限

本人の同意がある場合、法令に従う場合、専ら統計に用いる場合など限られた場合以外には、利用や提供をしません。

安全確保措置

個人情報は正確かつ最新の内容に保つように努め、適正な管理のために必要な安全確保措置を講じます。

職員等の義務

ホルトホール大分の役職員は、職務上知り得た個人情報を他人に知らせたり、不当な目的に利用しません。職を退いた後も同様です。

開示等への対応

本人から自己の個人情報の開示、訂正、利用停止の申し出があった場合は、規程に基づいて対応します。

苦情の処理

ホルトホール大分の個人情報の取扱いについて苦情があった場合には、適切かつ迅速に処理します。